Automatização de processos e controle mais inteligente de documentos

Fundada em 1964, a Coopeavi trabalha com diversos segmentos do agronegócio – atuando, em alguns deles, em toda a cadeia de produção beneficiamento e distribuição, como no caso do Café e Avicultura de Postura.

Agronegócio Datasul Financeiro Nordeste

Desafios


A maior necessidade da cooperativa era automatizar seus processos administrativos e criar fluxos de trabalho mais eficientes. A conciliação dos processos ocorria de 10 a 15 dias após o lançamento, o que gerava muito retrabalho para corrigir possíveis falhas nos registros.

A Solução


A cooperativa adotou o card BPM (Business Process Management). Inicialmente, a solução tem 100 usuários, responsáveis pelas áreas de Controladoria e Finanças, Recursos Humanos e Comércio de Café. Outro recurso usado pela Coopeavi é a Lista de Tarefas, um novo recurso flexível integrado ao Workflow/BPM para organizar as atividades a serem desempenhadas diariamente.

Um exemplo prático da utilização do card BPM é mensurado na conciliação de documentos fiscais, processo que permite verificar, regularmente, se há diferenças ou ajustes necessários em documentos trocados com clientes e fornecedores.

Com o Workflow/BPM, a funcionalidade informa que atividade será desempenhada, por quem e quando será o prazo para conclusão, junto com o envio de um alerta ao responsável por cada pendência.

Gestão de pessoas


Com cerca de quatro mil funcionários, a DPaschoal optou também por migrar toda a operação de gestão de pessoas para dentro do Fluig, integrando workflows com funcionalidades do ERP. Hoje, as atividades de admissões, demissões, movimentações gerais de pessoas e cumprimento da política de cargos e salários são administradas pela interface Fluig, com dados extraídos do software especializado em Recursos Humanos da TOTVS, usado pela DPaschoal há mais de 10 anos.

9000

cooperados

500

colaboradores

18

lojas

37.500

lançamentos registrados

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